Ratgeber Betreuung und Pflegegrad5 Min. LesezeitStand: November 2026

Pflegegrad beantragen: so geht es, auch wenn Sie weit weg wohnen

Ein Anruf bei der Pflegekasse reicht für den Antrag. Schwieriger ist, was danach kommt: der Besuch der Gutachterin, die Unterlagen, die Frage, wer vor Ort hilft. Ein Überblick für Kinder.

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Ältere Frau sortiert Briefe und Unterlagen am Tisch
Gut zu wissen: Geld gibt es ab dem Monat, in dem der Antrag gestellt wurde. Früh anrufen lohnt sich.
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Kurze Antwort: Rufen Sie mit Ihrer Mutter oder Ihrem Vater bei der Pflegekasse an, sie gehört zur Krankenkasse. Damit ist der Antrag gestellt. Danach kommt eine Gutachterin nach Hause und schaut, wie viel Hilfe im Alltag nötig ist. Spätestens nach 25 Arbeitstagen ist der Bescheid da.

Wer weit weg wohnt, braucht vor allem zwei Dinge: eine Vollmacht und jemanden, der beim Termin dabei ist.

Wie beantragt man einen Pflegegrad?

Meist fängt es mit einem Moment an, in dem klar wird: So geht es nicht weiter. Die Mutter ist gestürzt, der Vater findet seine Tabletten nicht mehr, der Briefkasten quillt über. Dann ist der richtige Zeitpunkt für den Antrag.

Der Antrag selbst ist einfach. Ein Anruf bei der Pflegekasse und der Satz „Wir möchten Leistungen der Pflegeversicherung beantragen“ genügen. Die Kasse schickt ein Formular, das Sie in Ruhe ausfüllen. Wichtig: Geld gibt es ab dem Monat des Anrufs, nicht erst ab dem vollständigen Formular. Also erst anrufen, dann Unterlagen sammeln.

Damit die Pflegekasse auch mit Ihnen spricht, braucht es eine Vollmacht Ihrer Eltern. Das ist der häufigste Stolperstein für Kinder, die nicht vor Ort leben.

Was passiert bei der Begutachtung?

Eine Gutachterin oder ein Gutachter des Medizinischen Dienstes kommt nach Hause. Gefragt wird nicht nach Diagnosen, sondern nach dem Alltag: Kommt Ihre Mutter allein aus dem Bett? Kann Ihr Vater noch kochen, einkaufen, seine Medikamente richtig nehmen? Daraus ergibt sich der Pflegegrad von 1 bis 5.

Viele ältere Menschen reißen sich an diesem Tag zusammen. „Das geht schon noch“ ist der Satz, der am häufigsten zu einem zu niedrigen Pflegegrad führt. Deshalb ist es so wichtig, dass jemand dabei ist, der den Alltag kennt.

PflegegradPflegegeld pro Monat
Pflegegrad 2347 €
Pflegegrad 3599 €
Pflegegrad 4800 €
Pflegegrad 5990 €

Stand November 2026. Bei Pflegegrad 1 gibt es kein Pflegegeld, aber zum Beispiel den Entlastungsbetrag für Hilfe im Alltag.

Was Sie tun können, wenn Sie weit weg wohnen

  1. Vollmacht klären, am besten eine Vorsorgevollmacht. Dann können Sie anrufen, nachfragen und Post bekommen.
  2. Beim Termin dabei sein oder eine vertraute Person schicken, die den Alltag Ihrer Eltern kennt.
  3. Ein paar Wochen notieren, wobei Hilfe nötig war: Anziehen, Duschen, Tabletten, Einkaufen, nachts aufstehen.
  4. Unterlagen bereitlegen: Arztbriefe, Medikamentenplan, Entlassungsbrief aus dem Krankenhaus.

Genau hier hilft es, wenn regelmäßig jemand vor Ort ist. Eine Alltagsbegleitung von Elternnah besucht Ihre Eltern zu festen Zeiten, merkt, wo es hakt, und kann beim Gutachtertermin dabei sein. Mehr dazu im Ratgeber Alltagsbegleitung für Senioren.

Betreuungskraft

Ihre Eltern brauchen schon jetzt mehr Hilfe?

Elternnah sucht eine passende Betreuungskraft, prüft sie und bleibt danach Ihr Ansprechpartner. Schildern Sie kurz die Situation, die erste Einschätzung ist kostenlos.

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Und wenn der Bescheid nicht passt?

Spätestens nach 25 Arbeitstagen kommt der Bescheid, zusammen mit dem Gutachten. Lesen Sie es in Ruhe: Steht dort, was im Alltag wirklich passiert? Wenn nicht, können Ihre Eltern innerhalb eines Monats Widerspruch einlegen. Ein Satz reicht zunächst, die Begründung kommt später. Kostenlose Hilfe gibt es bei der Pflegeberatung der Pflegekasse oder beim Pflegestützpunkt.

Mit dem Pflegegrad beginnt die eigentliche Frage: Wer hilft im Alltag? Für manche Familien reicht stundenweise Begleitung, andere brauchen eine Betreuungskraft im Haushalt, und manchmal ist ein Pflegeheim der bessere Weg. Was ein Heim heute kostet, steht im Ratgeber Pflegeheim-Kosten 2026.

Häufige Fragen

Wo beantrage ich einen Pflegegrad?

Bei der Pflegekasse Ihrer Eltern. Sie gehört zur Krankenkasse, bei der Ihre Eltern versichert sind. Ein Anruf oder ein kurzer Brief reicht, die Kasse schickt danach ein Formular.

Wie lange dauert es bis zum Bescheid?

Höchstens 25 Arbeitstage nach dem Antrag. Ist die Pflegekasse zu spät und hat sie das zu vertreten, zahlt sie für jede angefangene Woche 70 Euro.

Wie viel Pflegegeld gibt es?

Ab Pflegegrad 2: 347 Euro im Monat, bei Pflegegrad 3 sind es 599 Euro, bei 4 sind es 800 Euro und bei 5 sind es 990 Euro. Pflegegeld gibt es, wenn die Pflege zu Hause selbst organisiert wird.

Kann ich als Kind den Antrag stellen?

Mit einer Vollmacht Ihrer Eltern ja. Ohne Vollmacht darf die Pflegekasse Ihnen keine Auskunft geben, deshalb lohnt es sich, das früh zu klären.

Gesetze und Beträge ändern sich. Die Angaben in diesem Ratgeber wurden im November 2026 anhand der genannten Quellen geprüft. Sie sind allgemeine Informationen und ersetzen keine Pflege- oder Rechtsberatung, zum Beispiel durch die Pflegekasse oder einen Pflegestützpunkt.

Quellen: § 18c SGB XI – Entscheidung über den Antrag, Fristen · § 33 SGB XI – Leistungsvoraussetzungen · § 37 SGB XI – Pflegegeld · § 84 SGG – Widerspruchsfrist